Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

ClubCollab
Waldstrasse 27
8136, Gattikon
Schweiz

Vertreten durch die drei Verantwortlichen / Gründer von ClubCollab
(Jannic Maltry, Justin Büchi, Rohan Chowdhury)

Kontakt:
E-Mail: info@clubcollab.ch
Web: www.clubcollab.ch

Diese Datenschutzrichtlinie erfüllt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union sowie des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Arten der verarbeiteten Daten
Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende personenbezogene Daten gemäss Art. 4 Nr. 1 DSGVO und Art. 3 DSG:

• Vorname und Nachname

• Kontaktangaben (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer)

• Rechnungs- und Vertragsdaten (z. B. Firma/Verein, Adresse, gebuchte Leistungen)

• Event- und projektbezogene Daten (z. B. Veranstaltungsname, Datum/Uhrzeit, gebuchte Services, interne Referenz- oder Garderobennummern, Zeitstempel von Vorgängen)

• Technische Daten bei Nutzung unserer Online-Angebote (z. B. IP-Adresse, Logfiles, Gerätedaten, ggf. Cookies – soweit erforderlich und zulässig)

Diese Daten werden insbesondere für die Erbringung und Abwicklung unserer Dienstleistungen im IT- und Event-Umfeld (z. B. digitale Lösungen für Clubs/Events, Support-Leistungen, Beratungsleistungen) verwendet.

Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags) und Art. 31 DSG (Bearbeitung zur Vertragserfüllung) sowie – soweit erforderlich – auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 31 Abs. 1 DSG) oder unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):

• Betrieb und Verwaltung unserer digitalen Lösungen und IT-Services

• Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Projekten und Events

• Identifikation und Kommunikation mit Kunden, Partnern und Nutzern

• Support, Fehleranalyse und Optimierung unserer Systeme

• Versand von Bestätigungs-E-Mails und Benachrichtigungen

• Versand von Newslettern sowie ggf. Weitergabe an Drittparteien nur bei ausdrücklicher Einwilligung

• Wahrung unserer berechtigten Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Durchsetzung von Rechtsansprüchen)
  

Speicherung und Übermittlung der Daten

Speicherort
Die Daten werden auf Servern bei sorgfältig ausgewählten Dienstleistern gespeichert. Diese Anbieter erfüllen die Anforderungen der DSGVO und des Schweizer DSG und verfügen über geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten.

Übermittlung in ein Drittland
Sofern Daten ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung gemäss Art. 45 ff. DSGVO und Art. 16 DSG, insbesondere durch:

• Einsatz von Dienstleistern in Ländern mit anerkannt angemessenem Datenschutzniveau oder

• Abschluss von Standardvertragsklauseln (SCCs) mit dem jeweiligen Anbieter, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Aufbewahrungsdauer
Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt gemäss Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO und Art. 6 DSG nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Für die Abwicklung von Projekten, Events und laufenden Vertragsbeziehungen: für die Dauer der Vertragsbeziehung sowie im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre nach Schweizer Obligationenrecht für buchhaltungsrelevante Unterlagen).

• Für Newsletter und Marketing-Kommunikation: bis zum Widerruf der Einwilligung.

• Log- und technische Daten: so kurz wie möglich, soweit erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Systeme.
  

Rechte der betroffenen Personen

• Gemäss Art. 15–22 DSGVO und Art. 25–28 DSG haben betroffene Personen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, Art. 25 DSG): Informationen über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO, Art. 32 DSG): Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, Art. 32 DSG): Löschung der Daten, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO, Art. 31 Abs. 2 DSG).

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO, Art. 28 DSG): Erhalt der Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format.

• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO, Art. 31 DSG): Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, insbesondere Direktmarketing.

Anfragen können an info@clubcollab.ch gerichtet werden.

Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen gemäss Art. 32 DSGVO und Art. 8 DSG, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veröffentlichung, Veränderung oder Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip

• Einsatz zeitgemässer Verschlüsselungs- und Sicherheitstechnologien

• Regelmässige Überprüfung unserer Systeme und Prozesse

Änderungen der Datenschutzrichtlinie
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit anzupassen. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht und gelten ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung (Art. 13 Abs. 3 DSGVO, Art. 19 DSG).

Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Fragen oder Anliegen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:

ClubCollab
E-Mail: info@clubcollab.ch